La célèbre technique du Pomodoro

Sans doute connaissez-vous déjà la technique du Pomodoro. Elle a 2 principaux objectifs :

• Vous forcer à rester focalisé sur une seule tâche
• Optimiser votre productivité

Pour ceux qui ne la connaissent pas encore, ou ceux qui souhaiteraient une séance de rattrapage, voici un petit résumé.

Le principe de base

La technique « officielle » du Pomodoro consiste à dérouler cette procédure :

• Vous choisissez une (et une seule !) tâche à effectuer
• Vous démarrez votre chronomètre
• Votre mission : accomplir cette tâche dans les 25 minutes imparties
• Au bout de 25 minutes, quand votre tâche est terminée, vous vous accordez 5 minutes de pause
• Votre pause terminée, vous redémarrez le processus en choisissant une nouvelle tâche à accomplir

Comme je le disais en introduction, cette technique permet de rester concentré sur une (et une seule !) tâche, et le fait d’avoir un chronomètre qui tourne vous pousse à être à votre productivité maximale tout en évitant le multitâches. Une fois votre mission accomplie, vous aurez ensuite bien mérité votre pause de 5 minutes, histoire de recharger les batteries pour être fin prêt pour une nouvelle tâche.

 

Sachez l’adapter à vos besoins

Comme toute méthode de productivité, la technique du Pomodoro doit être adaptée à votre activité et à vos contraintes. Avant de démarrer une nouvelle tâche, déterminez le temps que vous vous allouez pour l’effectuer. Ne restez pas fixé sur les 25 minutes de la technique officielle. De même pour les pauses. Il est important d’en faire pour retrouver de l’énergie, mais vous n’êtes pas obligé d’en faire une à la fin de chaque tâche effectuée. Vous pourrez, par exemple, préférer prendre une pause de 15 minutes toutes les 2 heures.

 

Que faire quand vous n’avez pas fini dans le temps imparti

Deux causes possibles :

• Soit vous avez été distrait par une interruption ou vous avez voulu effectuer une autre action en parallèle
  • Dans ce cas, pour les tâches nécessitant votre pleine concentration, assurez-vous de vous isoler des perturbations : couper le téléphone, la messagerie, isolez-vous dans un autre bureau, etc.
  • Il vaut mieux disparaitre totalement des écrans pendant 30 minutes ou 1 heure et avoir accompli votre tâche, plutôt que d’essayer de la continuer encore et encore des heures durant si vous êtes constamment dérangé (par votre téléphone, des visites, etc.)
• Soit vous avez mal évalué la durée de votre tâche à effectuer
  • Et en général, on est toujours trop optimiste sur le temps à se réserver
  • Apprenez de vos erreurs, et petit à petit, votre jugement deviendra meilleur. Ce qui vous aidera encore mieux par la suite pour estimer la durée de vos projets.

 

Outils

Deux types d’outils pour vous aider à mettre en pratique :

• Un outil bien réel : le minuteur de cuisine.

Sous la forme d’une tomate pour rester dans la plus pure tradition Pomodoro, ou alors sous n’importe quelle autre forme. Attention : veillez à choisir un modèle qui ne fait pas de bruit « tic-tac tic-tac » quand les secondes s’égrènent. C’est très pénible pour soi, et ça le sera encore plus pour vos voisins de bureau.

• Un outil purement virtuel : Tomighty

Un petit logiciel très simple d’utilisation qui vous permettra de voir le chrono défiler dans un coin de votre écran.

 

Références

Quelques références qui expliquent l’historique et toute la théorie de la méthode Pomodoro :

• Le site officiel : The Pomodoro Technique
• La page Wikipédia
• Et pour les afficionados, le guide officiel de 52 pages

 

 

Connaissiez-vous déjà cette méthode ? Peut-être même l’appliquiez-vous sans le savoir ?

Dites-moi ce que vous pensez de cette technique, et si vous rencontrez des problèmes pour la mettre en place.